کارگزینی

مسئول کارگزینی : شیرین نوری

شرح وظایف :

تنظیم گزارش از اطلاعات پرسنل، تنظیم احکام پرسنل

انجام مکاتبات اداری اعم از گواهی اشتغال به کار، اعلام شروع بکار و صدور ابلاغ پرسنل

تبدیل وضعیت استخدامی پرسنل

انجام اموور مربوط به پرسنل جدیدالاستخدام

 انجام امور مربوط به انتقال و ماموریت پرسنل

انجام امور بازنشستگی

تمدید قرارداد پرسنل پیمانی

انجام امور مربوط به ارزشیابی پرسنل (رسمی و پیمانی) و تسویه حساب پرسنل قراردادی

بررس پرونده ها جهت طرح در کمیته طبقه بندی مشاغل

انجام امور مربوط به پرسنل مشمول طرح

انجام اموری که از طرف سرپرست مربوطه ارجاع میگردد.

صدور گواهی انجام کار

صدور احکام پرسنلی (انتصاب، انتقال، ماموریت، مرخصی بدون حقوق و ...)

رابط آموزش ضمن خدمت 

شرح وظایف:

دریافت اطلاعات دقیق از سامانه آموزش کارکنان

ثبت اطلاعیه به کلیه پرسنل مراکز

اطلاعیه ثبت نام دوره های آموزشی به پرسنل ستادی و مراکز

رفع اشکال پرسنل در خصوص عضویت و موارد ثبت نام آزمونها

امور کارگزینی

کارگزین : 

شرح وظایف :

تهیه خلاصه اطلاعات پرسنلی در خصوص : ارتقاء رتبه های شغلی ، اعمال مدرک تحصیلی ، تبدیل وضعیت ، ارتقاء رتبه های خبره وعالی

تهیه صورتجلسه در خصوص ارتقاء رتبه ها

 تهیه نامه های مربوط به واحد کارگزینی به همراه اسکن ضمائم آن

تشکیل پرونده جهت افراد طرحی جدیدالورود و امور مربوط به نامه نگاری آن جهت شروع بکار

همکاری در رابطه با وورد اطلاعات مربوط به ارزشیابی پرسنل

و انجام اموری که از طرف سرپرست مربوطه ارجاع میگردد.

بایگانی

شرح وظایف :

حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه

تحویل مرخصیهای واصله و ثبت و شماره پرونده

نامه هایی که از قسمت کارگزینی دریافت و سپس بایگانی می شود.

بایگانی کردن احکام پرسنلی واصله

بایگانی مرخصی ها در پرونده مختص به مرخصیهای پرسنل

برگ شماری پرونده های پرسنلی و انجام کارهای مربوط به انتقال پرونده با هماهنگی کارگزین

حضور و غیاب

شرح وظایف:

ارائه گزارش موارد مرخصی ، غیبت و کسر کار ساعت کار کرد کارکنان و تهیه گزارش حضور و غیاب کارکنان و ارائه به مدیریت جهت اعلام نظر

تهیه جدول مربوط به شیفت پرسنل موظف بر اسا تاریخ های ارائه شده توسط مسئولین

صدور کارت حضور و غیاب برای پرسنل مراکز و نظارت بر نحوه ثبت حضور و غیاب کارکنان و جلوگیری از تخلفات مربوطه

تهیه نرم افزار اعلام ذخیره مرخصی سالانه کارکنان

انجام سایر امور محوله طبق دستور مافوق