شرح سیستم های حسابداری

حسابداری دولتی از سیستم بودجه بندی پیروی می نماید و اطلاعات مالی را با اطلاعات مالی قابل پیش بینی شده در بودجه مقایسه و به افشای انحرافات مطلوب یا نامطلوب بودجه می پردازد.

مبنای نقدی

حسابداری نقدی یک سیستم حسابداری است که اساس آن بر دریافت و پرداخت وجه نقد استوار است و هرگونه تغییر در وضعیت مالی مستلزم مبادله وجه نقد است. درآمد زمانی شناسایی و در دفاتر ثبت می گردد که وجه نقد آنها دریافت شود و هزینه ها زمانی شناسایی و ثبت می گردد که وجه آنها به صورت نقد پرداخت گردد.

مبنای تعهدی

الف ) شناسایی و ثبت درآمدها : درآمدها در زمانی که تحصیل می شوند یا تحقق می یابند مورد شناسایی قرار گرفته و در دفاتر حسابداری منعکس می گردند. در این مبنا زمان تحصیل یا تحقق درآمد هنگامی است که درآمد به صورت قطعی تشخیص می شود و یا بر اثر ارائه خدمات حاصل می گردد.

ب ) شناسایی و ثبت هزینه ها: در حسابداری تعهدی مبنای شناسایی و ثبت هزینه ها، زمان ایجاد یا تحقق هزینه ها ست به بیانی دیگر زمانی که کالا تحویل می گردد و یا خدمتی انجام می شود. برای شبکه معادل بهای تمام شده کالای تحویلی و یا خدمت انجام یافته بدهی قابل پرداخت ایجاد می شود.

مبنای نیمه تعهدی

در این سیستم حسابداری هزینه ها بر مبنای تعهدی و درآمدها بر مبنای نقدی شناسایی و در دفاتر ثبت می شود. این سیستم ترکیبی از دو مبنای تعهدی و نقدی است . بنابراین با رعایت اصل محافظه کاری در حسابداری توصیه شده است که در ثبت و شناسایی درآمدها از مبنای تقدی استفاده شود.

 لازم به ذکر است سیستم کاری حسابداری این شبکه همانند سایر واحدهای زیر مجموعه دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی سیستم تعهدی می باشد یعنی اینکه درآمدها و هزینه ها درست در همان زمان تحقق شناسایی می شوند حتی اگر پرداخت آنها در آینده صورت پذیرد و این امر اصل تطابق درآمد با هزینه را تحقق می بخشد.